Mac ในธุรกิจ

ยอดขาย Mac ของ Apple มีการเติบโตขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เป็นที่ดึงดูดให้ตลาด Windows พูดถึงสิ่งต่างๆเช่น "แน่นอนว่าผู้ใช้ภายในบ้านชอบพวกเขา แต่พวกเขาไม่มีประโยชน์ในการทำงานจริง" แต่ก็ไม่เป็นความจริง ขณะนี้ Macs เป็นที่นิยมในสถานที่ทำงานในหลายภาคอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน

การส่งมอบในระบบคลาวด์

ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ Zendesk มอบซอฟต์แวร์การสนับสนุนลูกค้าแบบ Cloud-Based แก่ลูกค้านับพันทั่วโลก เราได้พูดคุยกับ CEO Michael Hansen ในประเทศว่าพวกเขาใช้เครื่องแม็คในออฟฟิศของพวกเขา

บริษัท ทั้งหมดมีพนักงานกว่า 400 คนโดยมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่ของ Silicon Valley สำนักงานท้องถิ่นมีพนักงานกว่า 20 คนอีก 15 คนในภูมิภาคที่ Hansen รับผิดชอบ "ทุกคนยกเว้นผมมี MacBook" แฮนเซนบอกกับเรา "ฉันมี iMac" เนื่องจากเป็นนักเดินทางบ่อยๆเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับ iPad

ประโยชน์อย่างหนึ่งของการใช้เครื่อง Mac ก็คือเมื่อพนักงานใหม่เข้ามาในห้องก็สามารถผลิตได้ในระยะเวลาอันสั้น "เรามีคนจำนวนมากที่เราจ้างที่ไม่เคยใช้เครื่องแมคมาก่อนและเราไม่มีแผนกไอทีเมื่อเริ่มต้นใหม่ได้รับ Mac ของพวกเขาพวกเขาคิดออกว่าจะใช้งานได้อย่างไรในระยะเวลาอันสั้น"

แม้ว่าจะมีการวิพากษ์วิจารณ์บ่อยครั้งที่แอปเปิลเป็นค่าใช้จ่ายของฮาร์ดแวร์ Hansen ก็เห็นตรงกันข้าม "ค่าใช้จ่ายที่ชาญฉลาดมันยอดเยี่ยมมีคนมาปิดถนนและเริ่มทำงานเราให้พวกเขา Mac และพูดว่า 'คิดออก. เป็นเรื่องที่น่าอัศจรรย์ "

แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายที่จะพูดได้ทั้งหมดนี้เนื่องจากการใช้งานของ Zendesk Hansen กล่าวว่าไม่ใช่กรณีดังกล่าว "การอัปเดตซอฟต์แวร์และการอัปเดตด้านการรักษาความปลอดภัยได้รับการดำเนินการโดย Apple โดยอัตโนมัติไปยังเครื่องดังกล่าวเราไม่จำเป็นต้องติดตั้งระบบภายในและมีคนใช้เพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งเหล่านี้ทำขึ้น"

Zendesk ไม่มีแผนกไอทีในท้องถิ่น - มีที่สำนักงานใหญ่ แต่ส่วนใหญ่มองหาระบบออฟฟิศกลับเนื่องจากมีการสนับสนุนเดสก์ท็อปเพียงเล็กน้อยที่จำเป็นสำหรับ Mac ระบบคีย์ส่วนใหญ่เหล่านี้จะถูกส่งไปยังผู้ใช้ขั้นปลายผ่านทางเว็บเบราเซอร์ทำให้ง่ายต่อการจัดการอุปกรณ์ รวมถึงการใช้ Zendesk ภายในองค์กร บริษัท ยังต้องพึ่งพา SalesForce (www.salesforce.com/au) สำหรับการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า Zuora (www.zuora.com) สำหรับการเรียกเก็บเงิน GoodData (www.gooddata.com) Box.net สำหรับการจัดเก็บออนไลน์และ "Google จำนวนมาก" ตาม Hansen "

แม้ว่าพนักงานจำนวนมากจะใช้ Microsoft Word และ Excel แต่ก็มีความต้องการใช้แอพพลิเคชันของ Apple มากกว่า" เราชอบที่จะใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple โดยเฉพาะ Keynote แต่ฉันไม่คิดว่า Numbers and Pages เป็นสิ่งที่ดีมาก "Hansen กล่าวเพิ่มเติม

การมุ่งเน้นการใช้ซอฟต์แวร์บนเบราเซอร์ตลอดเวลาทำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานและทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยที่เส้นโค้งการเรียนรู้ไม่มากนัก แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยใช้ Mac มาก่อนตราบเท่าที่พวกเขาสามารถเข้าไปในเว็บเบราว์เซอร์ได้ แต่ก็สามารถผลิตได้

แตกต่างจากหลาย บริษัท ที่กำหนดว่าอีเมลและแอ็พพลิเคชันที่ต้องใช้ในปฏิทินจะต้องใช้อะไร Zendesk ใช้เผด็จการน้อยลง เนื่องจากอีเมลและปฏิทินทั้งหมดจะทำผ่าน Google เจ้าหน้าที่สามารถเลือกซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ที่ต้องการนอกจากการใช้เบราเซอร์แล้วบางส่วนเลือกที่จะใช้ Mail and Calendar กับผู้อื่นโดยใช้ Thunderbird หรือแอปอื่น ๆ ที่ตนต้องการตราบใดที่ทุกคนสามารถทำได้ สื่อสารมีการบังคับให้ใช้โปรแกรมเฉพาะ

การสื่อสารภายในยังอำนวยความสะดวกโดยใช้ Yammer (www.yammer.com) - เครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่เลียนแบบฟังก์ชันต่างๆของเว็บไซต์เครือข่ายสังคมยอดนิยมเช่น F acebook และ Twitter แต่มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันภายในมากกว่าความเป็นสากล

เท่าที่ความปลอดภัย Hansen กล่าวว่าพวกเขาไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยให้ Macs ของพวกเขา "ทุกสิ่งทุกอย่างเป็นระบบคลาวด์รวมทั้งระบบและการถ่ายโอนข้อมูลบริการต่างๆจะให้การปกป้องอย่างเพียงพอ"

บางทีความเห็นที่บอกมากที่สุดคือประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนของการใช้ Mac "ฉันคิดว่าหนึ่งในสิ่งที่สำคัญสำหรับเราในฐานะ บริษัท คือแอ็ปเปิ้ลเจ๋งแอปเปิ้ลดูดี Apple เป็นแรงบันดาลใจที่ยิ่งใหญ่สำหรับเราในฐานะ บริษัท " Hansen กล่าวว่า

สถาปนิก

Di Mase Architects มี สำนักงานที่มีประมาณหกคนในเมืองชั้นนำของเมลเบิร์น มีเซิร์ฟเวอร์ Mac mini เครื่องหนึ่งเชื่อมต่อกับอาร์เรย์ RAID Pegasus R4 RAID ผ่าน Thunderbolt ข้อมูลทั้งหมดของธุรกิจถูกจัดเก็บไว้ใน Pegasus R4 ฝูงบินเดสก์ท็อปปัจจุบันมี iMac 5 เครื่องและ MacBook Air คอมพิวเตอร์ที่เก่าแก่ที่สุดในสำนักงานมีอายุประมาณสี่ปีมีน้อยกว่าสองเครื่อง

ระบบทั้งหมดมีการติดตั้งสองหน้าจอ ในมุมมองของเราทุกธุรกิจควรมองในเรื่องนี้ แม้ว่าจอแสดงผล Cinema ของ Apple ค่อนข้างแพง แต่หน้าจอของบุคคลที่สามจะเพียงพอ หน้าจอที่สองเป็นวิธีที่ค่อนข้างถูกเพื่อรับประกันการเพิ่มผลผลิต การศึกษาที่เราได้ศึกษาในครั้งนี้แสดงให้เห็นว่าผลประโยชน์ขั้นต่ำคือการเพิ่มขึ้น 10 เปอร์เซ็นต์และมีความเป็นไปได้มากที่สุดขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำ

เนื่องจากข้อมูลสำคัญทั้งหมดของ บริษัท ถูกเก็บไว้ที่ Pegasus R4 จำเป็นต้องมี เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการสนับสนุนแล้ว Di Mase ใช้ CrashPlan แบบ Cloud-Based ที่ส่งข้อมูลไปยังสถานที่นอกสถานที่สองแห่งบนอินเทอร์เน็ตในแต่ละคืน นี่เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับธุรกิจ ไม่ต้องอาศัย RAID ในการปกป้องข้อมูล การสำรองข้อมูลต้องได้รับการทดสอบอย่างสม่ำเสมอและเก็บไว้นอกสถานที่

ในฐานะที่เป็น บริษัท ด้านสถาปัตยกรรมหนึ่งในแอพพลิเคชันหลักนั้นเป็นโปรแกรมวาดภาพทางเทคนิค สถาปนิก Di Mase ใช้ Vectorworks (www.vectorworks.net) โดยวางไว้ในส่วนน้อยของ บริษัท โปรดปรานมากที่สุดโดยใช้ AutoCAD (www.autodesk.com.au) ถึงแม้ Vectorworks จะเริ่มเข้ามาตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 1980 และครอบคลุมทุกความต้องการในการวาด 2D และ 3D ของพวกเขา ตามที่สถาปนิกคนหนึ่งของ Di Mase, Jim Stewart กล่าวว่า "นี่เป็นแพคเกจที่เหมาะสมสำหรับขนาดของสำนักงานที่เรามีอยู่"

เนื่องจากโปรเซสเซอร์มีการโหลดที่จำเป็นต้องใช้งานวาดภาพบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแสดงผลภาพ - ภาพวาด 3D ที่เหมือนจริง Di Mase มีแนวโน้มที่จะซื้อเครื่องแม็คที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่จะได้รับโดยใช้หน่วยประมวลผลที่เร็วที่สุดและการ์ดกราฟิกที่ดีที่สุดเมื่อใดก็ตามที่มีการอัพเดตระบบ

Adobe Creative Suite (www.adobe.com/au) เป็นอีกหนึ่งคีย์ ชุดโปรแกรม InDesign เป็นโปรแกรมสำคัญเนื่องจากใช้สำหรับจัดวางเอกสารกำหนดการและเอกสารสำคัญอื่น ๆ สำหรับโครงการที่ Di Mase ดำเนินการรวมถึงเอกสารด้านการตลาด แม้ว่าจะมีการใช้ Microsoft Office แต่ก็ไม่ได้ใช้ประโยชน์เท่าที่องค์กรอื่น ๆ ตาม Stewart

iCloud ใช้กันอย่างแพร่หลายกับ บริษัท ทั้งหมดในการเข้าถึงสมุดที่อยู่ที่ใช้ร่วมกันและปฏิทิน "ไฟล์ทั้งหมดของเราถูกเสียบเข้าที่" สจ๊วตกล่าว ทุกคนลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud เพื่อให้สามารถแชร์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

ทีมยังใช้ iPad สองเครื่อง พนักงานเหล่านี้จะแบ่งปันและนำติดตัวไปตามสถานที่ต่างๆตามความจำเป็นมากกว่าทุกคนที่มีของตนเอง ใช้ Evernote เพื่อให้บันทึกย่อลงในฟิลด์สามารถซิงค์ได้ง่ายกับคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน พนักงานเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ในบัญชี Evernote ของตนเพื่อให้กระบวนการนี้ง่าย

Di Mase ใช้ผู้ให้บริการรายอื่นสำหรับอีเมลของตน การใช้โปรโตคอล IMAP ผู้ใช้ทั้งหมดจะเชื่อมต่อกับบริการที่จัดส่งโดย บริษัท Ilisys ของออสเตรเลีย การพิจารณาบางอย่างได้รับการจัดเก็บอีเมลไว้ภายในเซิร์ฟเวอร์ Mac mini แต่ดูเหมือนว่าจะต้องใช้ outsource มากกว่าการใช้ความเชี่ยวชาญภายใน สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงองค์ประกอบที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของ Di Mase

เช่นเดียวกับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก Di Mase ไม่สามารถมีพนักงานไอทีเป็นแบบเต็มเวลาได้ โซลูชันที่ได้รับเลือกทำให้ธุรกิจสามารถทำงานได้และเติบโตโดยไม่จำเป็นต้องโอนทรัพยากรเพื่อดูแลคอมพิวเตอร์ แม้ว่าสจ๊วตจะช่วยให้สิ่งต่างๆฟุ้งซ่านไป แต่ก็ไม่ใช่ความรับผิดชอบหลักของเขา เขาเป็นสถาปนิกที่รู้เรื่องไอทีซึ่งเป็นสถานการณ์ทั่วไปในหลาย ๆ ธุรกิจ

"ประโยชน์ของการใช้งาน Mac ในสภาพแวดล้อมนี้ก็คือฉันสามารถจัดการกับทุกสิ่งทุกอย่างได้ แต่ฉันไม่ใช่ผู้ดูแลเครือข่ายเราเป็นที่รู้จัก "ไม่ต้องมีใครมาและตั้งค่าใด ๆ ขึ้นนี้เราได้รับสามารถที่จะทำมันทั้งหมดในบ้าน" Stewart พูดว่า

เช่นเดียวกับ Zendesk Di Mase เลือกอนุญาตให้อัปเดตซอฟต์แวร์ของ Apple ดูหลังจากติดตั้งและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ในแต่ละเวิร์กสเตชัน แม้ว่าคุณจะสามารถจัดการได้โดยใช้เซิร์ฟเวอร์มินิมาร์ท แต่ก็มีประโยชน์น้อยกว่าการประหยัดแบนด์วิธ Stewart กล่าวว่าถ้าเขามี "ว่างบ้างและทำวิจัย" เขาสามารถสร้างมันขึ้นได้ แต่ก็มีประโยชน์น้อยมากสำหรับธุรกิจนี้

แม้ว่า Di Mase ชอบ Pages แต่โดยทั่วไปแล้ว บริษัท มักจะกลับไปใช้ Word เนื่องจากทำให้สามารถแบ่งปันเอกสารได้ กับ บริษัท อื่นได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม iPhoto ใช้สำหรับจัดเก็บภาพ ก่อน MobileMe ถูกปิด Di Mase ใช้ MobileMe Gallery เพื่อแบ่งปันภาพ

Modern Office Mac

หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับแนวทางของ Apple ในระบบ Mac คือภายในผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันจำนวนมาก ความต้องการของเกือบทุกธุรกิจถูกปกคลุม

เซิร์ฟเวอร์ขนาดเล็กถูกปกคลุมด้วย Mac mini เช่นเดียวกับสถาปนิก DiMase สิ่งที่คุณต้องเพิ่มก็คือระบบจัดเก็บข้อมูล พื้นที่เก็บข้อมูลสามารถใช้สำหรับการจัดเก็บแบบรวมศูนย์สำหรับธุรกิจของคุณรวมถึงการสำรองข้อมูล Time Machine แบบรวมศูนย์สำหรับเครื่องแม็คของคุณทั้งหมด

ด้วยเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเรียงออกเวิร์คสเตชั่นจะถูกปกคลุมด้วย iMac และ MacBooks ได้อย่างง่ายดาย เราเป็นแฟนตัวยงในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ที่มีหน้าจอที่สอง การเพิ่มหน้าจอที่สองลงในเครื่อง Mac ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้นเนื่องจากคุณสามารถมองเห็นงานได้มากขึ้นในเวลาเดียวกัน

เมื่อคุณกำลังมองหาหน้าจอที่สองเพื่อให้ตรงกับเครื่อง Mac ของคุณมีสองสิ่ง มองออกไป หากคุณต้องการจับคู่หน้าจอที่สองกับ iMac สิ่งสำคัญคือต้องไม่เพียงแค่ซื้อในขนาดหน้าจอและราคาเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ใจกับความละเอียดของหน้าจอที่สอง ขณะที่ไม่มีอะไรที่ทำให้คุณไม่สามารถเชื่อมต่อจอแสดงผลความละเอียดต่ำได้คุณจะพบว่าเมื่อคุณลากวัตถุบนหน้าจอจะเปลี่ยนขนาดขึ้นอยู่กับขนาดของพิกเซล

เท่าที่ฮาร์ดแวร์อื่น ๆ สำหรับเดสก์ท็อปจะไป - - จริงๆมันขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ สิ่งหนึ่งที่เราต้องการแนะนำให้คนส่วนใหญ่ได้รับคือเครื่องสแกนเดสก์ท็อป เครื่องสแกนขนาดกะทัดรัดความเร็วสูงสามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการลดปริมาณกระดาษที่คุณต้องจัดเก็บ คุณสามารถค้นหาเอกสารที่สแกนได้โดยง่าย

ต้องการ Windows อีกหรือไม่?

เมื่อ Apple ละทิ้งแพลตฟอร์ม PowerPC และใช้โปรเซสเซอร์ Intel แล้วชีวิตของ Mac จะกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ Mac ที่ต้องการการเข้าถึง ไปยังแอพพลิเคชัน Windows

ผู้เล่นหลักในพื้นที่นี้ ได้แก่ VMware Fusion, Parallels และ VirtualBox สองตัวแรกเป็นโปรแกรมเชิงพาณิชย์ที่มี VirtualBox เป็นโปรแกรมโอเพ่นซอร์ส

ข้อดีของ Boot Camp ของ Apple ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกระหว่างการใช้ Windows หรือ OS X เมื่อบูตเครื่อง Mac ของคุณคือการให้คุณทำงานต่อ OS X และเพียงแค่ Windows ใช้เป็นแอ็พพลิเคชันที่แยกต่างหาก

นอกเหนือจากการอนุญาตให้คุณเรียกใช้แอพพลิเคชันของ Windows แล้วเราใช้ Microsoft Project และ Visio เนื่องจากไม่มี Macequivalents ที่เราชอบ - เครื่องมือเหล่านี้มีความสำคัญเกือบ สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และเว็บ หากคุณกำลังรวบรวมเว็บไซต์ใหม่สำหรับธุรกิจของคุณความสามารถในการทดสอบบนหลายแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องซื้อคอมพิวเตอร์มากขึ้นเป็นเรื่องที่ดี

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้คือปัจจัยใน ค่าลิขสิทธิ์ของ Windows Microsoft มี Windows หลายรุ่นในตลาดและไม่ควรใช้รุ่นที่มีราคาแพงอย่างน้อยในเครื่องเสมือนตามเงื่อนไขการอนุญาต

เรายังเรียกใช้ OS X ในเครื่องเสมือนโดยใช้ Parallels เพื่อให้เราสามารถทำได้ ทดสอบแอพพลิเคชันใหม่โดยไม่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หลักของเรา

แอพพลิเคชันแบบคลาวด์หรือแบบดั้งเดิม

แอปพลิเคชันทางธุรกิจอยู่ในช่วงการเปลี่ยนผ่าน ในทางตรงกันข้ามมีแอพพลิเคชันแบบดั้งเดิมที่คุณซื้อและติดตั้งบนเครื่องแมคแบบสำนักงานของคุณ ในอีกทางหนึ่งคือบริการออนไลน์หรือคลาวด์ที่ให้บริการทางธุรกิจ เหล่านี้มักจะเรียกว่าซอฟต์แวร์เป็นบริการหรือ SaaS

คุณจะเลือกระหว่างสองตัวเลือกได้อย่างไร? มีหลายสิ่งที่ควรคำนึงถึง:

การสนับสนุนในสถานที่

คุณมีผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่สามารถเข้าถึงผู้ที่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ดำเนินการอัปเกรดการบำรุงรักษาและแก้ปัญหาได้หรือไม่? ถ้าใช้คำตอบคือ "ใช่" จากนั้นเรียกใช้แอพพลิเคชันภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเองแทนที่จะเลือกจากระบบคลาวด์ การสนับสนุนหลายแพลตฟอร์ม

ทุกคนในธุรกิจของคุณใช้คอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวเท่านั้นในการทำงาน ทุกคนใช้ระบบปฏิบัติการเดียวกันหรือไม่? ในหลายกรณีผู้ใช้ทางธุรกิจมีอุปกรณ์หลายอย่างเช่นคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือโน้ตบุ๊กและ iPad หรือ iPhone หากจำเป็นต้องเข้าถึงแอพพลิเคชันและข้อมูลเดียวกันในอุปกรณ์หลายเครื่องคุณจำเป็นต้องดูโซลูชันหลายแพลตฟอร์ม โดยทั่วไปข้อมูลเหล่านี้จะถูกส่งผ่านเว็บเบราเซอร์ได้ง่ายที่สุด นั่นหมายความว่าแอพพลิเคชันระบบคลาวด์อาจเป็นไปได้ ไม่ใช่ทั้งหมดหรือไม่มีเลย

ถ้าคุณดู Zendesk และ Di Mase Architects ไม่มีไข่ทั้งหมดในตะกร้า พวกเขาได้เลือกแอพพลิเคชันที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของตน ในกรณีของ Zendesk มีแอพพลิเคชันบนระบบคลาวด์จำนวนมาก เนื่องจากธุรกิจของ บริษัท กระจายอยู่ทั่วหลายแห่งในสหรัฐฯและออสเตรเลียการใช้ระบบออนไลน์ทำงานได้ดี นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้บริหารการเดินทางสามารถใช้อุปกรณ์ที่ต้องการได้ DiMase ใช้ iCloud และ Evernote ในการแชร์ข้อมูลสำคัญ ไม่ใช่ทุกอย่าง

ไม่ใช่ทุกแอ็พพลิเคชันที่เหมาะสำหรับการรันจากระบบคลาวด์ อาจทำให้รู้สึกถึงการใช้ CRM (ระบบบริหารลูกค้าสัมพันธ์) จากระบบคลาวด์ แต่คุณอาจพบว่าการใช้ระบบบัญชีของคุณจากผู้ให้บริการ SaaS ไม่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ แม้ว่าจะมีห้องชุดสำนักงานออนไลน์หลายแห่งเช่น Google เอกสารและ Microsoft Office Web Apps อาจเป็นไปได้ว่าแอพพลิเคชันที่ติดตั้งในประเทศจะเหมาะสำหรับคุณมากที่สุด อย่างไรก็ตามการจัดเก็บเอกสารโดยใช้บริการคลาวด์อาจเป็นความคิดที่ดี ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างไร?

ไม่ใช่เพียงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชอบเมื่อเลือกใช้งาน ลองนึกถึงเวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณและค้นหาเครื่องมือที่สนับสนุนหรือปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีกระบวนการในธุรกิจที่มีขั้นตอนการอนุมัติและบางคนในกระบวนการเดินทางบ่อยๆระบบ Cloud-based อาจทำให้การอนุมัติได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นเนื่องจากผู้คนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาสามารถทำได้จากทุกที่ เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของแอพพลิเคชั่นที่เหมาะกับธุรกิจของคุณคุณสามารถเลือกระหว่าง SaaS และซอฟท์แวร์แบบดั้งเดิมในตลาดได้ การจัดการเครื่องแมคของคุณ

ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งกำมือ Macsin ธุรกิจของคุณปัญหาการแจกจ่ายแอพพลิเคชันทำให้ OS X เป็นปัจจุบันและมั่นใจได้ว่าทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก

มีหลายแอพพลิเคชันทั้งเชิงพาณิชย์และโอเพ่นซอร์สเพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ งาน Casper Suite (www.jamfsoftware.com) เป็นที่นิยมอย่างมากและสามารถช่วยในการจัดการอุปกรณ์ iOS รวมทั้ง iMac และ MacBooks นอกจากนี้ยังมี Absolute Manage (www.absolute.com) หากคุณกำลังมองหาโซลูชันซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์

ด้านโอเพ่นซอร์สของสิ่งต่างๆมี Munki (code.google.com/p/munki) การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลซอฟต์แวร์บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ Munki เพื่อจัดการการติดตั้งซอฟต์แวร์และในหลายกรณีที่มีการนำออกบนเดสก์ท็อป OS X และแล็ปท็อป สนับสนุนซอฟต์แวร์ที่บรรจุในรูปแบบชุดแอ็ปเปิ้ลและแพคเกจการปรับใช้ Enterprise CS3 / CS4 / CS5 / CS6 ขององค์กรเช่นเดียวกับการลากและปล่อยภาพดิสก์เป็นแหล่งติดตั้ง

คำถามที่แท้จริงสำหรับธุรกิจคือว่าพวกเขาต้องการอย่างเข้มงวดหรือไม่ เข้าใกล้ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีเครื่อง Mac น้อยกว่า 20 เครื่องเราขอแนะนำให้สอนผู้ใช้วิธีใช้ Software Update และ App Store และวิธีการติดตั้งแอพพลิเคชั่นจากตำแหน่งที่แชร์กันในเครือข่ายของคุณเป็นเรื่องที่ทำได้จริง

ระบุว่า Apple และนักพัฒนาซอฟต์แวร์ให้ความสำคัญกับการอัปเดตแอพพลิเคชันเหตุผลเดียวที่คุณอาจพิจารณาให้ความสำคัญกับสิ่งต่างๆคือถ้าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณมีข้อ จำกัด บางอย่าง <ความปลอดภัย

การอภิปรายเกี่ยวกับเครื่องแม็คในธุรกิจไม่สมบูรณ์โดยไม่ต้องดูความปลอดภัย น่าสนใจไม่ว่า Di Mase Architects หรือ Zendesk จะติดตั้งซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยบนเครื่องไคลเอ็นต์ เมื่อเราสนทนากับสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้ Mac หลาย ๆ ความคิดเห็นจะถูกแยกออกจากกันว่าซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยมีความจำเป็นหรือไม่

หากคุณวางแผนที่จะใช้บริการระบบคลาวด์ให้ตรวจดูว่าข้อมูลถูกสแกนหามัลแวร์หรือไม่ แม้ว่ามัลแวร์อาจไม่ส่งผลต่อเครื่อง Macs ของคุณ แต่อาจทำให้เกิดปัญหากับคนที่คุณแชร์ข้อมูลกับผู้ที่ใช้ Windows

ในการรักษาความปลอดภัยให้ Macs ของคุณมีอยู่สองสามอย่างที่คุณสามารถทำได้

การปรับปรุงซอฟต์แวร์

อนุญาตให้ Software Update ทำงานโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองโดยเรียกใช้งานเป็นประจำ แอพพลิเคชันเผยแพร่การแก้ปัญหาด้านความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอนอกเหนือไปจากการใช้แอ็พพลิเคชันและการอัพเดตระบบปฏิบัติการแยกต่างหาก

ปรับปรุงแอ็พพลิเคชันของคุณเป็นประจำ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ทำการเปลี่ยนแปลงแอพพลิเคชันที่ไม่เพียง แต่เพิ่มคุณสมบัติใหม่ หากคุณซื้อแอปพลิเคชันผ่านทาง App Store Apple จะแจกจ่ายข้อมูลอัพเดตเมื่อนักพัฒนาซอฟต์แวร์เผยแพร่ โปรแกรมอื่น ๆ ส่วนใหญ่มีตัวเลือก 'ตรวจสอบการอัปเดต' ภายใต้เมนูไฟล์และตัวเลือกต่างๆเพื่อตรวจสอบเมื่อใดก็ตามที่แอพพลิเคชันเริ่มทำงาน

ลบซอฟต์แวร์ที่ไม่จำเป็น เราทุกคนมีแอปพลิเคชันในระบบของเราที่เราหยุดใช้หรือเล่นเฉพาะ ด้วยการทดลองใช้ ในบางกรณีแอปพลิเคชันเหล่านี้อาจมีส่วนประกอบที่เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นใช้งาน การลดแอพพลิเคชันเหล่านี้จะช่วยให้เครื่อง Mac ของคุณทำงานได้ดีขึ้นลดพื้นที่ว่างลงและลดช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นของ Mac เพราะจะมีเป้าหมายของภัยคุกคามที่อาจเป็นไปได้น้อยกว่า

คุณต้องการ Flash หรือไม่? แม้ว่า Steve Jobs จะต้องใช้ Adobe Flash ในเชิงพาณิชย์ จดหมายเปิดเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาก็ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของอินเทอร์เน็ต Flash ไม่ใช่วิธีการฝังวิดีโอในเว็บไซต์ นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันที่สามารถนำเสนอโปรแกรมหลายแพลตฟอร์ม ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องใช้มันอย่าติดตั้งหรือเอาออก

พิจารณาซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัย ย้อนกลับไปในช่วงปลายทศวรรษที่ 1990 และต้นปี 2000 ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยของ Mac มีชื่อเสียงที่สมควรจะได้ประสิทธิภาพที่ดีและไม่สามารถไว้ใจได้ . มากมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่นั้นมากับปพลิเคชันที่ทันสมัยใช้หน่วยความจำน้อยมากและรอบไม่กี่ CPU ในมุมมองของเราไม่มีเหตุผลประสิทธิภาพที่แท้จริงสำหรับการไม่ใช้ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยบน Mac ที่ทันสมัย แม้ว่าจำนวนไวรัสที่กำหนดเป้าหมาย Macs มีน้อยมีปัญหาอื่น ๆ เช่นการหลอกลวงฟิชชิ่ง, Java และ Flash - based exploits ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่ได้รับการเก็บรักษาไว้เป็นปัจจุบันจะช่วยป้องกันคุณจากภัยคุกคามเหล่านั้นจำนวนมาก